当前，以大模型为代表的人工智能技术发展日新月异，AI写作、AI对话、AI合成等生成式人工智能技术被广泛应用于办公场景。其中，AI写作因仅需输入关键词即可一键生成文稿，能显著提升办公效率，深受办公人士青睐。但值得警惕的是，AI工具在为办公带来便捷的同时，也暗藏重大泄密风险，以下两起典型案例便是深刻教训。

典型案例一

某科研机构研究人员小李，在撰写研究报告过程中，为图省事，违规使用某AI应用软件，并擅自将报告涉及的核心数据及实验成果作为写作素材上传至该工具。这一行为直接导致该研究领域的涉密信息泄露，事后小李受到严肃处理。

典型案例二

某涉密单位工作人员李某，在起草一份涉密方案时，听闻AI写作工具好用，只需输入主题和需求就能生成文稿。在好奇心驱使下，李某在手机上下载了一款AI写作应用软件，私自将涉密方案中的部分敏感内容输入该工具，通过AI代写生成网络文件资料。事件曝光后，李某因违反保密规定受到严肃处理。

保密提醒

机关单位工作人员务必明确：将涉密内容输入AI工具进行处理，等同于直接将国家秘密信息上传至互联网，瞬间就会造成泄密。若为图便捷将敏感信息上传至AI工具，这些信息可能被留存于工具后台，一旦被恶意窃取，将引发严重的敏感信息泄露事件。因此，机关单位必须规范AI工具使用，精准找到严守保密规范与释放AI潜能的平衡支点，让技术创新在保密安全的轨道上，更好地为工作提质增效赋能。

规范AI使用，首要在于明确使用边界、划定清晰“红线”，核心原则始终是“上网不涉密、涉密不上网”。工作人员需重点牢记：严禁使用AI工具处理国家秘密、工作秘密及不宜公开的敏感信息。

从单位管理层面，需从三方面强化保障：一是健全内部管控机制，完善公文审核流程，重点加强对文稿数据和核心内容的保密审核；开展系统性专项培训，将AI工具规范使用与保密纪律教育相结合，切实强化工作人员的风险防范意识。二是强化数据安全管理，对政务数据实行全生命周期加密保护，严格落实访问控制和身份认证机制，严防数据被违规获取。三是建立全流程追溯机制，确保提示词输入、模型运算、最终输出等AI使用全环节留痕，为后续监督检查和责任追究提供有力支撑。